Использование функции вертикального просмотра (ВПР) для организации связи между таблицами
Задание: Создайте две таблицы на разных листах EXCEL. Одна таблица – справочная (дайте листу название – «Прейскурант»). Она содержит цены за 1 день пребывания в стране:
Второй лист переименуйте – Путевки. На этом листе расположите таблицу:
Стоимость путевки будем искать по функции ВПР. Искомым значением будет – страна, в которую отправляется турист. Таблица – в которой мы будем искать значение – это таблица на листе «Прейскурант», выделять надо всю таблицу с заголовками и обязательно нажать клавишу F4, для того, чтобы создать абсолютную ссылку.
Устанавливаем курсор в ячейку D2 и вызываем Вставка – Функция. Выбираем категорию «Ссылки и массивы», а затем функцию ВПР. В появившемся окне (см. ниже пример) задаем искомое значение – ячейку В2. Далее переходим к аргументу «Таблица». Переходим на лист «Прейскурант» и выделяем всю справочную таблицу вместе с заголовком. И нажимаем клавишу F4. Далее – аргумент «номер столбца» ставим цифру 2, т.к. во втором столбце аргумента «таблица» расположены цена за 1 день пребывания в стране. И последний аргумент «интервальный просмотр» пишем ложь, т.к. во-первых нам необходимо найти точное соответствие искомому значению, и, во-вторых, таблица поиска не отсортирована по алфавиту. Вид окна функции ВПР должен быть:
Обратите внимание, что если все введено правильно – в окне функции уже виден результат поиска – число 12, что соответствует 1 дню пребывания в Китае. Нажимаем ОК.
Но мы нашли не стоимость путевки, а всего лишь стоимость 1 дня. Поэтому, находясь в строке формул умножаем полученное значение на количество дней:
Нам осталось всего лишь скопировать формулу вниз на нужное количество строк. Результаты стоимости путевок будут найдены для каждого клиента.
