Проект ИС должен учитывать все реалии предприятия. Важным этапом ПИС является выявление основных характеристик предприятия, определение стандартов управления и перспектива развития бизнеса.
Поэтому предпроектный анализ включает следующие вопросы:
- Наименование реквизита как юридического лица, несущего правовую ответственность завзаимоотношения между проектировщиком и будущим исполнителем задач ИС.
Можно указать основных руководителей всех сегментов деятельности и их контакты.
- Виды деятельности.
- Основные производственные фонды (ОПФ) – определяют масштаб и потенциал предприятия, характеристики производства (технологии), конкурентоспособность и перспективу развития предприятия.
Характеристика ОПФ включает не только перечень, но и их состояние (степень износа, остаточная стоимость).
- Производственные и экономические показатели.
Указанные характеристики можно привести в разрезе достижений или недостатков.
- Входные ресурсы (сырьевые, энергетические).
- Характеристика трудовых ресурсов.
Указанные характеристики трудовых ресурсов приводятся в разрезе различных категорий работников, квалификаций, профессий и количественного состава. Эти же характеристики могут быть приведены с привязкой к организационной структуре предприятия.
- Организационная структура – представляет собой иерархическую взаимосвязь ответственных лиц за сегменты деятельности предприятия. Организационная структура может отражать также масштаб предприятия и технологию принятия решений.
Организационная структура может являться достаточно изменчивой структурой и не всегда отражает реальные производственно- экономические процессы предприятия.
- Физическая схема расположения предприятий.
Для ПИС физическая схема расположения предприятия необходима для проектирования логической и физической схемы компьютерной сети. Физическая схема расположения предприятия является основой для проектирования технического обеспечения будущей ИС.
В этой же схеме можно указать расположение реализуемых бизнес- процессов.
- Бизнес-процессы предприятия, их описание, классификация.
- Система управления предприятием, ее стандарт (стандарты оперативного, среднесрочного, стратегического управления).
- Состав и структура действующей ИС (ее сегменты).
Проектируемая ИС должна предполагать ее эволюционное развитие, поэтому успешно работающие сегменты ИС должны быть интегрированы в проект будущей ИС. Такой подход снижает затраты предприятия на создание ИС, не сбивает систему управления. - Логическая и физическая схема действующей компьютерной сети (схема, комментарии).
- Новые бизнес-проекты предприятия.
- Проблемы, решение которых актуально для предприятий.
Характер видов деятельности существенно может предопределить стандарты управления, и используемость существующих интегрированных ИС, а также положение предприятия на рынке.
Фактически видом деятельности определяется существенная доля стандартных бизнес-процессов предприятия (МТО, производства, сбыт, маркетинг).
Вывод:
Предпроектный анализ деятельности не исключает любой другой технико-экономический анализ. В деятельности предприятий могут существовать различные правила, например, учетная политика предприятий, правила поведения на рынке производимой продукции и т.д. Все эти документированные особенности, в конечном счете, должны учитываться при ПИС.
Предпроектный анализ основывается исключительно на документированных процессах предприятия. Этап предпроектного анализа должен завершиться двухсторонним утверждением результатов этого анализа (акт приемки – передачи). На основе предпроектного анализа возможно уточнение технического задания на проект ИС.